プライバシーポリシー
個人情報保護方針
【個人情報保護理念】
私たちはパソコン・サーバー及びその周辺機器の買取、販売、データ消去にかかわる業務等を通じて、お客様を始めとする利害関係者の情報の保護及び事故の予防について重大な社会的責任を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施していきます。また、本人のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。
【個人情報保護方針】
１．当社において個人情報を取り扱う際は、事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲内で、適切な取得、利用、提供を行います。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を講じます。
２．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
３．当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
４．当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
５．当社は個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。
６．当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、対応致します。
制定 : 2023年1月1日
株式会社キヨシ商事
代表取締役 吉岡 清
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
【 個人情報相談窓口 】
TEL 045-325-8091
E-Mail privacy@kiyoshishoji.co.jp
宛先 個人情報保護管理者 ： 総務部リーダー
個人情報の取り扱いについて
【当社の名称・住所・代表者の氏名】
株式会社キヨシ商事
〒236-0003 神奈川県横浜市金沢区幸浦2丁目23番地4
代表取締役 吉岡 清
「Kiyoshi Business Sales」では利用者の皆様が安心してご利用頂けるよう最低限の個人情報を提供頂いております。
「Kiyoshi Business Sales」ではご提供頂いた個人情報の保護について最大限の注意を払っています。
「Kiyoshi Business Sales」の個人情報保護についての考え方は以下の通りです。
■弊社では会員様により登録された個人及び団体や法人の情報については、以下の目的のためのみに利用し、会員個人情報の保護に細心の注意を払うものとします。
・商品の発送
・発送に関するご連絡
・新商品、サービスのご案内
・各種キャンペーンのご案内、実施
・お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡
■このプライバシーポリシーの適用範囲は、「Kiyoshi Business Sales」 で提供されるサービスのみであります。
(範囲は下記、第1項に規定)
■本規約に明記された場合を除き、目的以外の利用は致しません。(目的は下記、第2項に規定)
■本規約に明記された場合を除き、第三者への開示は致しません。(管理は下記、第2項に規定)
■その他本規約に規定された方法での適切な管理を定期的に行います。
■「Kiyoshi Business Sales」は利用者の許可なくして、プライバシーポリシーの変更をすることができます
「Kiyoshi Business Sales」が、個人情報取得内容の変更・利用方法の変更・開示内容の変更等をした際には、
利用者がその内容を知ることができるよう、弊社ホームページのお知らせに公開し、
このプライバシーポリシーに反映することにより通知致します。
1．「Kiyoshi Business Sales」のプライバシーポリシーについての考え方が適用される範囲
■「Kiyoshi Business Sales」のプライバシーポリシーについての考え方は、
会員が「Kiyoshi Business Sales」のサービスを利用される場合に適用されます。
■会員が「Kiyoshi Business Sales」のサービスを利用される際に収集される個人情報は、「Kiyoshi Business Sales」の
個人情報保護についての考え方に従って管理されます。
■「Kiyoshi Business Sales」の個人情報保護考え方は、 「Kiyoshi Business Sales」が直接提供されるサービスのみで
あり、リンク等でつながった他の組織・会社等のサービスは適用範囲外となります。
■「Kiyoshi Business Sales」のサービスのご利用は、利用者の責任において行われるものとします。
■弊社のホームページ及び当ホームページにリンクが設定されている他のホームページから取得された各種情報の利用によ
って生じたあらゆる損害に関して、「Kiyoshi Business Sales」は一切の責任を負いません。
2．「Kiyoshi Business Sales」の個人情報の収集と利用
「Kiyoshi Business Sales」では会員の皆様に最先端の機能やサービスを開発・提供するために、会員について幾つかの個人
情報が必要となります。
■ショップのID・パスワードは利用者ご自身の責任において管理をお願い致します。
- パスワードは定期的に変更し、他人が類推しやすいような名前や生年月日、電話番号など は避けることをお勧め致します。
- また、知人・友人などであっても開示・貸与・譲渡しないで下さい。
- お問合せのメールや弊社のホームページ上の Q&Aにはパスワードを書き込まないようお願い致します。
■収集された個人情報は「Kiyoshi Business Sales」のサービスを提供するために必要な限度においてのみ利用し、
次の場合を除き、いかなる第三者にも提供致しません。
■会員の同意がある場合
- 会員から個人情報の利用に関する同意を求めるための電子メールを送付する場合
- あらかじめ弊社と機密保持契約を締結している企業（例えば、業務委託先）
等に必要な限度において開示する場合
- 会員に対し、弊社、または、弊社の業務提携先等の広告宣伝のための電子メール、
ダイレクトメールを送付する場合
- 「Kiyoshi Business Sales」における会員の行為が、「Kiyoshi Business Sales」方針・告知、
「Kiyoshi Business Sales」の利用規約等に違反している場合に、他の会員、第三者または弊社の権利、財産を保護す
るために必要と認められる場合
- 裁判所、行政機関の命令等、その他法律の定めに従って個人情報の開示を求められた場合、または犯罪の捜査、第三者
に対する権利侵害の排除若しくはその予防、その他これに準ずる必要性ある場合
■会員は、弊社に対し、個人情報を上に定める方法で利用することにつきあらかじめ同意するものとし、異議を述べないものとします。
■また、「Kiyoshi Business Sales」では次の様な場合、弊社のビジネスパートナーに会員の個人情報を提供する事があります。
-会員向け特別サービスなど、事業的な理由がある場合。
この場合、情報を提供する前に会員の同意を求め、同意無しでは提供致しません。
-統計資料作成、市場調査、データ分析などを行う場合。
この場合、特定個人を判別することができない様に加工された情報だけを提供致します。
3. 保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて
当社が保有している会員個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三
者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたし
ます。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相
談窓口》までお問い合わせください。
4. 個人情報に関するお問合せや苦情窓口について
《個人情報相談窓口》
TEL：045-325-8091（平日10:00 〜 17:00）
e-mail：privacy@kiyoshishoji.co.jp
宛先 個人情報保護管理者：総務部リーダー